Vuokrattavat tilat ovat yksi AYY:n merkittävimmistä jäsenpalveluista. AYY:n tilasektorilla tehdään töitä sen eteen, että tilat ja niiden varustelu vastaisivat käyttäjien odotuksia ja tarpeita. Tärkeä rooli tilojen ja toiminnan kehittämisessä on myös monella muulla taholla, kuten Kampusjaostolla sekä Smökin keittiökouluttajilla.
AYY:n tiloja voivat varata niin yhdistykset kuin yksittäiset jäsenetkin. Tilat mahdollistavat monenlaisten tapahtumien ja tilaisuuksien järjestämisen ja tukevat sitä kautta vahvasti yhteisöllisyyttä.
Tilojen ylläpidosta ja kehittämisestä vastaa tilasektori, johon kuuluu vuosittain tila-asioista vastaava hallituslainen, palvelupäällikkö sekä muita palvelu- ja kiinteistösektoreiden työntekijöitä. Koska tiloja on paljon ja monet niistä erittäin varattuja, on käyttäjiltä tarkastuslistojen avulla saatava tieto meille äärimmäisen tärkeää. Kiitos siis teille, jotka listan huolellisesti varauksen alussa täytätte! Tarkastuslistan avulla tieto tavoittaa tilasektorin nopeasti ja puutteet sekä viat saadaan hoidettua kuntoon mahdollisimman nopeasti.
Kuvissa valoisa Ossinkulma, Kampusjaoston remontoima Ossinsauna, perinteikäs Rantasauna sekä Helsingin Jätkäsaaressa sijaitseva Atlantinkadun sauna
AYY:n tilasektorin vuosi 2017 lukuina:
- 9 saunatilaa
- 17 sitsi- ja muuta tilaa
- 1 täysin uusi tila (Atlantinkadun kabinetti & sauna)
- 1 kokonaan remontoitu tila (Ossinsauna, kiitos Kampusjaosto!)
- 2 ennakkovaraustilaisuutta (tuttavallisemmin tilakähmyt)
- Yhteensä yli 7000 varausta vuonna 2017 (Se on huima määrä!)
- Lukuisia parannuksia tilojen varusteluun: äänentoisto, kodinkoneet, kalusteet, astiat…
Mitä tapahtuu vuonna 2018?
Jämeräntaival 3, 5 ja 7 -kiinteistöjen peruskorjaus jatkuu ja tämä tulee vuonna 2018 vaikuttamaan näiden kiinteistöjen osalta niin yhdistysten omiin kerho- ja varastotiloihin, kuin useampaan kertavuokrattavaan tilaankin. Gorsuun ei enää 8.1. alkaen ole otettu uusia varauksia ja seuraavaksi poistuvat käytöstä Tatamisali ja Kylän olohuone (1.4. alkaen) sekä Monitoimitila (1.7. alkaen). Vuoden vaihteeseen mennessä remontit poistavat muutamaksi kuukaudeksi käytöstä myös Sitsikeittiön, Takkakabinetin ja Kattosaunan. Remontit aiheuttavat haasteita tapahtumien järjestäjille, mutta toisaalta tuovat mukanaan myös mahdollisuuksia kehittää tiloja. Käyttäjien toiveita pyritään huomioimaan entistä enemmän tiloja suunniteltaessa ja remontoitaessa. Tähän palaamme varmasti vielä vuoden 2018 aikana! Palautetta ja ideoita voi toki jo nyt lähettää tilasektorille vaikka sähköpostilla osoitteeseen tilat(at)ayy.fi.
Ja kyllä, niitä tarkastuslistoja ihan oikeasti luetaan!
Mahtavaa alkanutta vuotta toivottaen,
Riitu Nuutinen
Työskentelee palvelupäällikkönä AYY:llä
—
Kaikkien AYY:n vuokratilojen esittelyt, varausohjeet ja käyttösäännöt löytyvät AYY:n nettisivuilta.