A brand? What exactly is it? Since when have we had one of those, or have we ever had one?

The AYY brand working group seeks answers to these questions and many others. The process has started with full throttle, and the progress of the brand work can be followed from here on out in the regularly updated blog, found right here!

Our first piece will shed light on what is happening with the brand work and what is afoot in the project. In addition, our brand work group member Milla will present some of the work done at the Chairperson Seminar.

A Short Explanation of Brand Work

AYY has not undergone systematic brand work before. So why start now? Is it not just pointless façade polishing?

In short: No. In more words and lots of marketing jargon: No; brand work is an analytical and strategic process, where the core values of a brand are identified from a large collection of data. Based on these, a vision, identity and strategy are created, from which concrete action plans are derived. Finally, the brand is implemented into action. After the whole process, the relevance of the brand along with its success are measured, and encountered faults are corrected. In this stage the idea is to create a full understanding of AYY’s situation.

Sounds hard to grasp?

In practice, it means that instead of pondering on nice visuals, planning hoodie prints and coming up with snazzy slogans, it is about a lot more in-depth work. Branding does not mean merely a visual and communicational ‘sprucing up’, but pondering on the whole existence of AYY and considering the role of AYY in the student community, society and actually pretty much everything, in addition to communications and the visual outlook. This covers living, services, organization, visual outlook, identity, activities, culture, communications and pretty much every situation where AYY meets different parties or people.

Tähän mennessä olemme kartoittaneet käsitystä siitä, miltä AYY näyttää omien ja ulkopuolisten toimijoiden silmin. Tähän mennessä kysymyksiä on esitetty yhdistyksille, muille ylioppilaskunnille ja AYY:n kunniavaltuustolle. Maaliskuun aikana tavoitteena on kerätä vielä enemmän vastauksia eri tahoilta saadaksemme mahdollisimman laajan kuvan nykytilasta ja toiveista.

-Noora

So far, we have been mapping how AYY shows itself in the eyes of its own members and outside parties. Thus far, we have posed questions to associations, other student unions and the Honorary Delegation of AYY. During March, the aim is to gather even more answers from different parties to get a comprehensive picture of our current state and wishes.

– Noora

The Voice of Associations was Heard in the Chairperson Seminar

The first Chairperson Seminar of the Aalto student organizations and associations was held on Tuesday, March 14^th, which brought together chairpersons from different organizations and associations. One of the main topics in the seminar was brand work, its presentation and stages. The brand section was opened by our brand coordinator Henrik Lähdesniemi, who presented what brand work is in practice – and most of all what brand work is not. You may read the presentation on the brand process from the latest issue of Aino: https://ainolehti.fi/aino/markkinointi-kylteri-neuvoo-nain-luot-brandin/

After the official presentation, there was a workshop session, where the chairpersons had the chance to discuss the brand with a member of the board or a brand work group member moderating the discussion. Because one of the central aims of the brand work has been to include as many internal stakeholder groups of AYY as possible in the work itself, each participant organization or association received a series of questions before the seminar, which was also presented to the AYY board beforehand. All the questions were not straightforward; some were high-flown ponderings on, for example, what the AYY brand currently is.

These kinds of questions were mused on by the chairpersons and their respective boards before the seminar. Thus, the discussion could be undertaken based on the answers of the boards, and the chairpersons brought forth their viewpoints regarding the current state and aims of the AYY brand.

I myself led a workshop for four student organization chairpersons. We discussed especially about what the AYY brand is now – or do we even have one. In addition, we discussed how much AYY should be tied to Aalto’s brand. We agreed on many issues, but some topics sparked lots of serious discussion.

After an hour of discussion, the conclusion was that we really have a genuine need for brand work, and that we have a lot of work set in front of us. On the other hand, it was awesome to see how active the associations and organizations had already been in tackling the subject. Most groups had discussed the questions with their boards, and the ongoing brand work was considered important indeed!

-Milla

Iänikuiset kysymykset kuuluvat muun muassa seuraavasti: Mitä ylioppilaskunta tekee? Mikä ylioppilaskunta on? Mitä eroa on yliopistolla ja ylioppilaskunnalla? AYY yrittää vastata toiminnallaan ja viestinnällään näihin kysymyksiin parhaansa mukaan.

Yksi oiva kanava kertoa AYY:sta jäsenistölle on heti vuoden alussa uusille opiskelijoille järjestettävissä orientaatiotilaisuuksissa. Yleensä pieni pintaraapaisu ylioppilaskunnan toimintaan on annettu esimerkiksi kuvaesityksen tai videon muodossa.

Tänä vuonna, kevään ja kesän aikana, AYY:n viestintäsektorin on tarkoitus toteuttaa ylioppilaskunnalle uusi esittelyvideo. Videon suunnittelu on vielä alkuvaiheessa ja nyt haluaisimmekin kuulla juuri sinulta, mitä videolla tulisi sinun mielestäsi näyttää. Onko tärkeää kertoa, että AYY tarjoaa lähes 3000 opiskelijalle kodin omistamissaan asunnoissa vai se, että ylioppilaskunta valvoo opiskelijoiden etuja ja oikeuksia luentosaleissa vai jotain ihan muuta?

Katso AYY:n vanhat esittelyvideot youtubesta. Vuonna 2010 tehty video löytyy täältä  ja vuonna 2011 tehty video täältä.

Mitä puuttuu? Mikä on esitetty hyvin? Onko videolle tarvetta ylipäätään?

Lähetä mielipiteesi ja/tai palautteesi osoitteeseen viestinta@ayy.fi. Tiedottaja Henna, viestintäasiantuntija Kati ja hallitusvastaava Niko odottavat kommenttejasi innolla.  Meitä voitte lähestyä myös kaikissa muissa AYY:n viestintään liittyvissä asioissa. Olemme täällä teitä varten!

Mitä mainiointa helmikuuta!

Toivottelee viestintäsektorin puolesta

Tiedottaja-Henna

Uusien asioiden luominen on aina hankalaa ja olemassa olevien asioiden muuttaminen on yleensä vielä haastavampaa. AYY:n Aino-niminen ylioppilaslehti perustettiin syksyllä 2009 jo ennen ylioppilaskunnan varsinaisen toimikauden alkua. Lehdellä on ollut kolme päätoimittajaa (Anna Munsterhjelm, Johanna Mitjonen (vt.) ja Vappu Kaarenoja), jotka kaikki ovat tehneet Ainosta omannäköisensä. Vuoden 2012 keväällä Ainon toimitus siirtyi kokonaisuudessaan uusiin tehtäviin, jolloin käynnistettiin medioiden tulevaisuuden suunnitteluprosessi taloudensopeuttamissuunnittelun luoman budjetin leikkauspaineen johdosta. Aino onkin ollut tauolla keväästä saakka ja välillä ehdoteltiin jopa Ainon lakkauttamista. Edustajisto päätti kuitenkin kokouksessaan 6.9.2012, että ylioppilaslehti Aino säilyy. Lehtiasia palaa edustajiston pöydälle siis vielä tämän syksyn aikana, ja asian valmistelua varten edustajisto antoi seuraavat ohjeet:

• Ylioppilaskunnalla on lehti, jolla on päätoimittaja ja vapaaehtoispohjainen toimitus.
• Lehti on riippumaton media, joka kertoo opiskelijoita ja etenkin aaltolaisia koskettavista asioista, luo yhteisöllisyyttä, herättää keskustelua ja kirjoittaa myös ylioppilaskunnan toiminnasta.
• Lehden kustannukset ovat huomattavasti nykyistä alhaisemmat.

Ainon tulevaisuutta pohtimaan on nyt perustettu toimikunta, jonka tehtävänä on yrittää löytää vastauksia tai ainakin antaa ideoita, miten yllä olevien ohjeiden mukaista ylioppilaslehteä voitaisiin tehdä. Tehtävä ei ole helppo. Miten tehdä jo ennestään laadukkaasta lehdestä vieläkin parempi ja opiskelijoita puhuttelevampi, ja tehdä se vielä huomattavasti nykyistä alhaisemmilla kustannuksilla?

Toimikunnan pohdinnan mukaan yksi ratkaisu voisi olla se, että lehdelle rekryttäisiin kuukausipalkalla puolipäiväinen päätoimittaja. Lisäksi lehdelle valittaisiin vuodeksi kerrallaan toimituskunta. Tämä noin kymmenhenkinen porukka voisi ideoida lehden sisällön yhdessä päätoimittajan kanssa ja olla osaltaan vastuussa, että jutut valmistuvat. He voisivat itse kirjoittaa, valokuvata, kuvittaa tai halutessaan vain kommentoida ja oikolukea muiden juttuja. Lisäksi lehdellä olisi palkattu AD, joka viime kädessä vastaisi lehden ulkoasusta. Tällainen malli säästäisi kustannuksia verrattuna nykyiseen ja samalla aaltolaisia osallistettaisiin lehden tekemiseen nykyistä enemmän. Miltäs tällainen visio kuulostaisi sinun korvissasi? Olisiko joku toinen ratkaisu tai kombo, joka voisi toimia paremmin?

Lehden päätarkoituksesta ja -tehtävästä määrätään lehden linjapaperissa. Lopulta lehden konseptista päättää kulloinenkin päätoimittaja, joka voi lehden linjapaperin puitteissa tehdä lehdestä juuri sellaisen kuin hän itse haluaa. Kun nyt mietitään Ainon tulevaisuutta, on myös linjapaperia mahdollista tarvittaessa muuttaa. Olemassa oleva linjapaperi löytyy täältä. Vastaako tämä aanelonen sinun mielikuvaasi Ainosta? Pitäisikö jotain muuttaa?

Päätoimittajan rekrytoiminen kuuluu edustajiston toimivaltaan. Mikäli edustajisto on tyytyväinen heille tänä vuonna esitettyihin linjapaperimuutoksiin ja konseptiin, voitaisiin uuden päätoimittajan etsiminen aloittaa marraskuussa, jolloin uusi päätoimittaja valittaisiin heti edustajiston ensi vuoden ensimmäisessä kokouksessa tammikuussa.

Millainen on sinun Ainosi tulevaisuus? Hyvä mahdollisuus vaikuttaa tulevaisuuden Ainoon on nyt. Voit jättää kommenttisi tämän tekstin yhteyteen tai lähettää ne sähköpostitse osoitteeseen tiedottaja@ayy.fi.

Viestintä aloittaa uuden blogisarjan, joka esittelee AYY:n keskustoimiston arkea.

Sektorilla työskentelevät hallitusvastaava Roope, Tiedottaja Henna, Viestintäasiantuntija Joonas, AD Ville ja Web-kehittäjä Rekik. Täysipäiväisten viestintämopojen lisäksi sektorilla temmeltää joukko vapaaehtoisia toimijoita eli viestintäjaosto Ryhmä X.

Kesälomat alkavat olla ohitse ja keskustoimistolle on viime viikkojen aikana alkanut tallustella levänneitä asiantuntijoita ja hallituslaisia.

AYY:n keskustoimiston väen syksy alkoi maanantaina 13.8., kun asiantuntijat ja hallitus suuntasivat AK:n majalle pohtimaan loppuvuoden toimintaa. Tiiviin vuorokauden aikana järjesteltiin oman sektorin konseptit, mutta kaikilla oli mahdollisuus antaa panoksensa myös muiden sektoreiden pulmiin. Esimerkiksi viestintäsektori sai muulta toimiston väeltä evästystä viestintästrategian valmisteluun, kun myöhemmin pohdittiin taas toisella porukalla sitä, millainen AYY:n strategian tulisi olla.

Yön yli kestävä suunnittelumökki konseptina tuntuu toimivan hyvin. Aamulla aloitettuja keskusteluja voidaan jatkaa illallisen perunoita kuoriessa tai saunaa lämmittäessä, ja yhtäkkiä ollaankin saavutettu lopputulos, jonka pohtimiseen toimistolla olisi kulunut viikkokausia.

Keskiviikkona päivä aloitettiin syksyn ensimmäisellä aamukoululla. Aamukoulut alkavat klo 9.00 ja keskiviikkoisin läsnä on koko keskustoimiston väki. Ensimmäinen tunti käytettiin kuulumisten kertomiseen ja yhteisistä asioista keskustelemiseen. Tällä viikolla viestintä otti estradin haltuunsa muistutellen viikkotiedotekäytänteistä ja esitellen valmistelemiaan mediavisioita. Keskiviikon aamukoulu tuo mukavasti koko toimiston samaan tilaan ja bonuksena on koko porukalle tarjoiltava aamiainen, jonka satunnainen työntekijä-hallituslainen -kombo valmistaa vuorollaan. Otaniemen Alepan remontti olisi murskannut nälkäisten lämppäriläisten aamupalahaaveet, mutta onneksi alkuviikon mökkireissulta oli jäänyt aamiaisherkkuja myös keskiviikon tarpeisiin. Yhteisen osion jälkeen hallitus jatkoi aamukoulua keskenään.

Perjantaina tiedottajan työpöydän täytti lomiltaan palannut viikkotiedote. Viikkotiedote on ylioppilaskunnan uutiskirje, joka julkaistaan joka viikko kolmikielisenä. Suomenkielinen viikkotiedote ilmestyy maanantaisin ja kieliversiot tiistaisin. Julkaistavia ilmoituksia oli ensimmäisen tiedotteen täytteeksi yllättävänkin paljon. Toisaalta lukuvuoden alussa on myös paljon tyypillisiä tiedotusasioita esimerkiksi lukuvuosi-ilmoittautumiseen ja matkakorttien päivittämiseen liittyen. Meinasi kyllä olla melkoisen hidasta tuo tiedotteen kokoaminen, mutta eiköhän sitä ensi viikolla olla jo taas vähän tehokkaampia. 🙂

Toimistolla alkaa kyllä huomata, että lukuvuoden alku lähestyy. Sähköpostia tippuilee parhaimmillaan kymmeniä päivässä ja isompaa ja pienempää tiedotettavaa on paljon. Onneksi loma teki sen verran tehtävänsä, että työnteko on loman jäljiltä mukavaa ja tuntuu, että saa välillä jotain aikaiseksikin. 🙂

Ensi viikolla uusien lukuvuosikalentereiden pitäisi viimein saapua painosta. Hae omasi palvelupisteeltäsi! Kalenterissa on myös palautelomake, jolla toivomme sinun kertovan meille, mitä pidit kalenterista. Ainoastaan palautteen avulla pystymme kehittämään kalenteria siihen suuntaan, mihin käyttäjät haluavat. Kiitos!
Ensi viikolla töistään kertoo kansainvälisten asioiden sektori.

Terkut,
Viestintä-Henna ja -Roope \:D/