AYY:n edustajiston iltakoulu pidettiin eilen kauppiksella, ja taisin luvata näppäillä blogeja kasaan näistä tapahtumista kun puhiksen pestiin hain. Omaa edariblogia ei vielä ole (eikä kai tulekaan), joten bloggaukset löytyvät toistaiseksi täältä.

Mestoilla oli allekirjottaineen lisäksi 9 edaattoria (ml. SYL:n varakalifi) ja hallituksen jämät. Agendalla oli puhua edustajiston ja hallituksen kokous- ja viestintäkäytännöistä sekä säännöstön muutostarpeesta. Pienen porukan myötä homma eteni enemmän vapaana keskusteluna kuin presiksien pohjalta. (Ks. Slideshare-presis yleisvaliokunnasta ja aikataulusta http://www.slideshare.net/atteharjanne/yv-iltakouluun)

Aluksi hallituksen ensi viikon kokouksen lintsaavat hallituksen Poikolainen, Kalle-Heikki ja Voitto esittäytyivät ja kertoivat tekemisistään. Sitten kurkittiin nopeasti läpi edustajistokyselyn tuloksia ja puheenjohtajiston siitä vetämiä johtopäätöksiä. Ajatuksena on siis rytmi, jossa noin kaksi viikkoa ennen kokousta edustajiston ja hallituksen puheenjohtajat kokoontuvat luonnostelemaan esityslistan, sitten pidetään kokousta edeltävän viikon torstaina iltakoulu. Kokousviikolla maanantaina kokoontuisi yleisvaliokunta, ja torstaina olisi sitten kokous.

Iltakoulun tarkoituksena on kerätä kiinnostuneet edustajat keskustelemaan hallituksen valmistelemista asioista, kun puolestaan yleisvaliokunta pohtisi miten kokous vedetään sujuvasti läpi, puuttumatta päätösten sisältöön.

Yleisvaliokunnasta on keskusteltu jonkin verran maililistalla ja muutenkin, eikä ajatus ole saanut varauksetonta suosiota. Iltakoulussa keskityttiin kuitenkin enemmän pohtimaan yleisempiä keinoja parantaa tiedonkulkua ja päätöksentekoa. Parannuksena viime vuoteen toivottiin, että hallituksen pohjaesitykset tulisivat ajoissa. Lisäksi heitettiin idea, että edustajistolle voisi laittaa vihiä käsittelyyn tulevista asioista jo hallituksen ja edustajiston puheenjohtajiston tapaamisen tiimoilta.

Yleisvaliokunnan osalta keskusteltiin kuitenkin aikataulun onnistumisen mahdollisuuksista, sillä esityslistan julkaisun ja yleisvaliokunnan väliin jäisi nykysysteemillä ryhmille vain muutama päivä aikaa pohtia omia kantojaan.

Hallituksen puheenjohtaja Saara tiedusteli, minkälaisessa muodossa edaattorit haluaisivat kuulla hallituksen kuulumiset. Esityksiin toivottiin selkeämpää rakennetta ja tukevia kalvoja, ja todettiin myös porukalla että hallitusinformaatio ei ole se kohta kokouksessa, josta kannattaa aikataulua ensimmäisenä typistää. Se onnistuu paremmin itseään toistavia maratonjargonpuheenvuoroja karsimalla.

Illan ykkösideoita olivat lopulta mainosmyynti tai sudokut esityslistan kääntöpuolelle. Vaikkei tämäkään iltakoulu mikään yleisömenestys ollut, oli setti ihan onnistunut. Vähäinen osallistumisaktiivisuus tosin tarkoittaa sitä, että mitään tiedotusfunktiota iltakoululla ei ole. Sen sijaan iltakoulu on mainio tilaisuus saada omia näkemyksiä ja ideoita läpi hallitukselle tai epj:lle, tässäkin ahkera ja aktiivinen edaattori saa enemmän aikaan.

Terkuin,

Atte

ps. jos edaattorina tuot oman asian asialistalle, ja haluat alustaa sitä iltakoulussa niin se toki onnistuu.

This entry was posted on Friday, January 28th, 2011 at 13:34 and is filed under Okategoriserad. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can skip to the end and leave a response. Pinging is currently not allowed.